[心得] 辦理交換學生簽證沒這麼可怕 Part2
網誌 : http://ppt.cc/4F9p
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辦理交換學生簽證步驟
(A)預約簽證辦理時間
我們大概七月初的第一個星期拿到入學許可,才開始預約簽證時間,所以相當趕,強烈建
議提前和爸媽先去辦好財力擔保,這樣等拿到入學許可便只需預約簽證時間。(我寄信時
有聲明說比較趕,所以對方幫我們預約了較早的時間,但不代表每次都可以這樣提早。)
同一學校欲申請德簽之交換生必須全體一同到現場辦理簽證,不接受電話預約,指派一個
同學為主要聯絡人寄email預約時間,直接上德國在台協會網站點「連絡我們」,在聯絡
部門選長期簽證就可以開始寄信預約了,信的內容主要包括目的及全部欲申請簽證學生之
資料。(據說用英文打會回信比較快,所以我都用英文。)
我給的資訊如下:
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Name : (護照英文)
Cellphone :
Email :
Date of Birth :
Passport Number :
Purpose : Exchange Student
Invite from :(交換學校)
Expected Date to Germany :
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網路上說要印下email當天要檢查,但我們當天沒檢查
(B)相關文件準備(列項將如後表格所示)
同學校之交換學生務必在之前先找一天一起對文件~~
缺件還要重約德簽時間我想沒人願意吧!!況且先對好之後如果當場有需要修改資料也比較
方便喔!!
(個人覺得在101的全家印資料很不方便,所以還是提早都撿齊好)
(C)文件順序及分類
在繳交文件的時候,比如說有ABCDE五種文件,分別分成正本一疊(ABCDE)、影本各兩疊
(ABCDE、ABCDE),然後自備小夾子夾好,以利櫃台人員處理。
當天匆忙中拍下的(所以圖有點糊QQ)~順序就按照上面圖片所示囉!! (簽證申請
聲明書正影本都視同影本放)
(D)預備申請費用
申請簽證約2440NT,會依照匯率收取。
(E)當天簽證辦理
務必提早15分鐘前到,除了要花時間找地點還有一些事前的準備等。到達101後到訪客發
卡機按33樓的德國在台協會,會自動打電話確認姓名、預約時間與辦理事項,對方確認後
會拿到訪客卡*人數,搭訪客電梯至35樓訪客大廳,再轉搭電梯至33樓。
這份PDF檔有至德國在台協會的路徑說明,十分清楚!!
(F)相關文件傳真
簽證申請成功後會寄信給代表,到時要傳真保險,機票之類,信裡會說明;傳真後如
果資料有問題也會打電話通知。
(G)領取簽證
不需預約,直接在傳真過後三四天的星期一或三下午一點半到兩點半領取即可(若擔心
大老遠上去簽證卻還沒好就先打電話確認吧!!),需攜帶:
1. 機票訂位正本
2. 保險正本
3. 收據正本
4. 身份證正本
當天拿到簽證記得核對日期,姓名,護照號碼喔(′▽‵)
官網一般文件準備之相關資料按我!!
針對(B)所需準備的文件分為兩個部分,一般文件及交換學生相關文件
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一般文件
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(1) 親自簽名之有效護照正本一份、影本兩份
>有效期限需比簽證生效日至少多三個月以上,空白頁至少三頁以上
(2) 長期簽證申請表正本兩份
>以德文或英文書寫並由申請者親自簽名;網路上可以列印,網頁上也有提供中文版翻譯
>相關資料按我
>第5欄我們按照護照上寫Republic of China,被要求括號Taiwan
第17欄是說會回來台灣,不會在德國永久居住的樣子? 被要求寫上Taiwan和居住之縣市
第20欄填Exchange student
第24欄我財力是採父母擔保,就填parents(Father or Mother)
第27欄有德國當地保險才寫yes,我們寫no
>於黏貼照片處下方填上聯絡人代表之電子信箱與手機號碼(並不是寫自己的信箱與號碼,
聯絡人代表自己可以不用寫)
>最後一頁的簽名日期,要填辦簽證當天的時間;另外地點部份我們有同學只有寫Taiwan
的,最後都要補上Taipei
>可以塗改或劃掉,不需要太擔心
(3) 簽證申請聲明書正本一份及影本一份
>最後一頁的簽名日期,要填辦簽證當天的時間;另外地點部份我們有同學只有寫Taiwan
的,最後都要補上Taipei
(4) 3張三個月內兩吋白底近照
>若兩份申請表都有貼照片的話,再多帶一張就好
>不可跟護照是同照片;不接受畢業或學士照
>可以多洗一些備用說不定以後會用得到~
(5) 申根地區適用保險
>這項和網路上查到的資料不太一樣,他們是跟我們說保險不急著辦,等收到簽證申請成
功的信後再傳真過去就好
>網址的網頁下方是德國在台開出的建議名單,要歐洲申根地區適用!! 據說不要只保剛剛
好3個月
>要有英文保單
>相關資料按我
(6) 責任排除同意書
>若要用快遞寄回家的話再填寫,250元台幣還頗貴的XD
官網上交換學生文件準備之相關資料按我!!
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交換學生文件
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(1)自己學校的相關文件
>英文版最高學歷畢業證書正本一份、影本兩份(影本若要蓋章需跟教務處蓋)
>若還在學,提供全部學期之英文成績單
è我個人是在研究所時交換,所以大學與研究所的都印了,但最後只交了研究所的
è成績單沒有排名沒關係,主要是顯示還在學即可
è元智教務處不提供成績單之影本申請
>英文版在學證明一份、影本兩份(影本若要有蓋章需跟教務處蓋)
è聽說有的學校學期結束後就無法申請,這點務必自己注意
è元智在學證明一定要到教務處申請,(本人+證件)or(他人+證件)
>詢問網路上大家的意見是影本似乎不用鋼印,但是我們以免萬一還是蓋了
(2)德國入學許可正本一份、影本兩份
(3)德語上課證明
>若有再提供就好,正本及影本兩份
(4)財力擔保書正本一份、影本兩份
>關於財力擔保請看Part1
>這部份我們是申請簽證後才補交,必須在四週內補齊給辦理簽的人員;所以才說要早點
申請財力擔保啊~~這樣就少麻煩了
PS.
>沒用到台灣身份證正本一份及影本兩份
>不需要再申請良民證
本來要申請簽證前都挺緊張的,因為時間很趕資料又繁複就怕文件有缺漏;結果
到德國在台協會時發現根本不需要那麼緊繃,當天光是拿到訪客卡就讓我們整個興奮到不
行!!一路上就像在玩RPG,找NPC破關解任務..到現場還被要求坐在地上排文件還蠻好笑的
XDD
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