[分享] 關於經營管理簽證

看板Japan_Living (日本生活)作者ljgf (ljgf)時間1年前 (2023/01/15 21:47)推噓9(9推 0噓 6→)

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【關於經營管理簽證】前言前一篇【關於為什麼在日本創業】的文章得到很多迴響，有很多版友私訊我，給我很多回饋和心得感想，謝謝大家～今天因為資訊量很多，所以文章很長，大家繫好安全帶再出發～當時的情況是這樣的，辭掉工作後已經空窗了兩個月。我是屬於徹頭徹尾的查資料狂。當時在網上查了很多關於經營管理簽證的資料，包含Ｎ年前的資訊碎片我都小心翼翼的撿起來，像是想把掉落一地的麵包屑重新拼湊成一塊我可以想像到的形狀和口感的麵包一樣。最大的問題是，經營管理簽證的條件是查得到，但是我找不到和我情況類似的經驗分享。現在在看這篇文章的你，你不是孤獨的，你的心情我真的很懂。這篇文章對你來說也只是眾多麵包屑的其中一片而已。我保證在簽證下來的那一刻之前，這樣的不安都會一直伴隨著你（笑於是沒有時間可以浪費的我，決定直接去找行政書士。去哪裡找？打開電腦，搜尋「行政書士外国人ビザ」，就這樣找。大部分的行政書士，都有「第一次諮詢免費」這樣的服務。如果想要申請經營管理簽證，首先必須要設立公司，然後才能申請簽證。抱著只是要問問自己現在的情況有沒有機會通過經營管理簽證，再來決定要不要開公司的心態，就赴約了。先來說說經營管理簽證的申請條件： 1.公司的辦公室必須是空間獨立的個室（不能是共享空間） 2.設立公司時的資本金要500萬日幣以上，或者雇用兩名正社員，正社員可以是日本人或是有永住、永住者的配偶等長期簽證的外國人（就勞簽證不可） 3.有合理的事業計畫書，並在設立公司後有確實向稅務署等機關提交公司成立的相關書類只要滿足以上的三個條件，一般的情況下就能通過簽證申請。另外，對於在海外的人，現在也已經開放一個較特殊的管道，可以讓你在設立公司之前，先拿到「四個月」的經營管理簽證，以四個月的經營管理簽證進來日本，再進行公司的設立等手續。人在日本或是海外，會有相當不同的作法，有以下兩種情況： 1.人在日本如果你有留學或是就勞簽證，就按照以上的流程，設立公司→申請變更簽證就可以。 2.人在海外如果你人在海外，要取得經營管理簽證會耗費比較多時間和成本。有三種方式： 1.進來留學或就職。先取得留學簽或就勞簽，一邊讀書或工作的同時準備設立公司的手續。好處是，擁有留學簽或就勞簽就等於有長期簽證，有長期簽證才能擁有日本的住家地址、辦個人名義的銀行帳戶、申請信用卡等等。這時要設立公司基本上不會遇到什麼困難。 2.用觀光簽進來日本。入境後決定辦公室所在地、辦個人銀行帳戶、設立公司、辦公司的銀行帳戶等→申請簽證。這個方式看起來很棒，但這幾乎是最不可能的方式。因為拿觀光簽的話你在日本是沒有地址的，就算要租房，99%的房東不會租給觀光簽的人。沒有地址、沒有手機號碼的話也沒辦法辦銀行帳戶。為什麼需要辦理銀行帳戶？因為在設立公司的其中一個步驟就是把資本金500萬日幣匯款到你在日本的銀行戶頭，所以沒有銀行戶頭就沒辦法匯款，就不能設立公司。在這個情況下，最常見的辦法就是找一位在日本的「協力者」。具體來說就是請協力者和你一起成為公司的取締役，請協力者幫忙租借辦公室（或自己用觀光簽進來找，但是簽約的是協力者），然後你將資本金500萬日幣匯到協力者的帳戶，接著請協力者幫忙設立公司、幫你申請經營管理簽證。等簽證順利通過後，你再拿著經營管理簽證入境，最後請協力者退任取締役。我相信看到這裡大家也明白了，這是你有一個認識的、夠信任的人在日本，並且他也不嫌麻煩、願意承擔風險的前提下才有辦法完成的事。用這個做法，對於要申請簽證的你最大的風險就是，要匯資本金500萬日幣到協力者的戶頭這件事。而對協力者來說，麻煩的是要簽約辦公室、設立公司的過程要和行政書士來來回回討論、搜集和提交所需的資料。光是要讓你把資本金500萬匯進來自己的戶頭，也要和銀行說明這個錢的用途和怎麼來的等等，程序非常繁瑣。還有另一個風險是，如果到時候你的簽證沒有順利通過，那公司還要不要繼續開？不要的話，當初租好的辦公室解約也需要解約金，通常金額龐大，因為簽約的名義是協力者，如果你跑了協力者就要自己負擔所有費用。 3.申請四個月的經營管理簽證。如果你是一匹孤獨的狼，你沒有在日的協力者，那你也可以用上面提過的，人在海外的同時請行政書士幫你申請四個月的經營管理簽證。這樣的話就是，準備資料→申請簽證→簽證通過→入境後決定住家地址、辦銀行帳戶、租辦公室、設立公司這裡主要要準備的資料是： ①有資本金500萬日幣的證明 ②即將要租的辦公室物件資料 ③事業計畫書這個方式會遇到主要的困難點是，在開設銀行戶頭和租個人房子或辦公室時，通常條件是6個月以上的在留資格。尤其是租房子和辦公室，除了需要在日連帶保證人，在留卡上低於一年的在留資格通常審核就不會通過。所以雖然你有了經營管理簽證的在留卡，但是只有4個月，被拒絕的可能性就很大。如果無法在更新簽證之前辦好所有的手續，那麼也無法更新下一次的簽證了。這個方式由於我自己沒有經歷過，所以不曉得實際上成功率如何，但是目前打聽下來行政書士還是比較傾向建議有在日協力者的申請方式。好啦，以上就是申請經營管理簽證的「客觀條件」了。還有，上面提到的只是最一般的情況，還有其他的細節無法全部寫出來，我也不是行政書士，請用業餘的眼光看待這篇分享就好（笑接著說說經營管理簽證的審核重點吧。入管局審核的原則只有一個，就是看了你提交的全部資料，審查者認定「是認真的、有計劃的要在日本經營公司，不是假借開公司的名義做其他活動」。所以用這樣的邏輯思考，你就能知道為什麼條件是上面提到的那三個了。 1.公司的辦公室必須是空間獨立的個室（不能是共享空間）如果你租的是共享辦公室（一個座位的那種），或是借別人的事務所登記地址、月租公寓等，讓自己不花什麼錢還能隨時落跑的那種狀態，那麼入管局就可以合理假設你只是要成立一個空殼公司，真正目的是從事別的活動。這就是為什麼店舖型態的公司經營會更容易通過，因為入管局認為一般人不會投入那麼多成本就為了成立一間空殼公司。另外，如果是要經營店舖的人，要注意店舖裡面要有一個隔間是用來可以放電腦、做事務性質工作的空間。在這裡有一個常見的問題就是，自家住宅能不能當作辦公室地址登記？答案是，原則上不行。除了大部分的人現在住的公寓在合約上幾乎都是住宅用之外，主要是住宅用和辦公用的空間有很緊密的關聯，入管局通常不會認可。但如果是ㄧ戶建的話，一樓用來當事務所，二樓用來當住宅用，這樣完全分開來的空間是可以的。一戶建如果是一樓當住宅，二樓當事務所的情況，除非有從門口直接通往二樓的樓梯，不然也不被認可。 2.設立公司時的資本金要500萬日幣以上，或者雇用兩名正社員，正社員可以是日本人或是有永住、永住者的配偶等長期簽證的外國人（就勞簽證不可）。這一點也是，沒什麼好多說的，就是入管局希望看到你認真經營公司的決心。 500萬日幣是可以用來當作公司運轉資金的，所以公司成立前租借辦公室的初期費用、登記法人費用等，和公司成立後的進貨、申請簽證的費用等都是可以用這500萬的。 3.有合理的事業計畫書，並在設立公司後有確實向稅務署等機關提交公司成立的相關書類這一點可以說是申請經營管理簽證最關鍵的一部分。首先，具體的、合理的、安定的、有持續性的事業內容是事業計畫書的根本。不只是經營理念、產品內容，到集客方法、產品價格、進貨廠商、一個商品利潤多少，一個月能賣幾個、打算透過什麼具體的手段達成每個月的營業額目標等，簡單說就是必須詳細到連國中生都能理解你如何盈利、永續經營。這裡的重點是要「詳細且具體」，而不是畫大餅。如果能寫好事業計畫書，要申請通過就不是問題了。另外，雖然經營管理簽證是沒有學歷、經歷、年紀等限制的，但如果你過去有和申請的項目相關的學歷（比如申請在日本開餐廳，大學是讀餐飲），或是有類似的經驗，例如你現在在貿易公司上班，你申請的項目也是貿易公司，就會讓入管局覺得你可以經營好一家公司是有憑有據，通過機率自然增加。相反地，如果你從來沒有相關的知識或經驗，比如說你從過去從事的都是平面設計，但你提出申請的是開一家珍珠奶茶店，也沒有相關證明你對開店或珍奶多有研究，那入管局就會覺得你在天馬行空，不給過的機率就會提高。另外，不管你多有錢，單純的喜愛日本、想在日本生活這樣的理由是不構成通過理由的（人生好難事業計畫書通常要自己用日文寫，讓行政書士幫忙確認和指導，邊確認你的意思邊幫忙修改。要直接花錢請行政書士幫你從無到有寫一份，通常要花不少錢，並且不是每個行政書士都願意這樣做。以上就是經營管理簽證的審核重點了～你們也知道我就是個沒資金沒人脈的普通人，但我很快就決定要跟家人借500萬日幣成立公司。當時想的是，比起自己存500萬，不如先借來創業，萬一創業成功了還錢的速度應該會快於存錢的速度。以上是一個不知道哪來的自信的例子，這個資本金的部分大家衡量一下自己的狀況再說～關於辦公室，一般普通的租賃辦公室是15~20萬一個月，這個包含業種、員工人數、公司規模等因素租金會有差異，細節就不多說了。但如果你和我一樣是個一人公司，做的事業內容是貿易、會計事務所、IT相關產業等，幾乎只需要用電腦一台就能完成的工作，千萬不要花錢租一般的辦公室，請你去找「レンタルオフィス」，也就是分租辦公室，一層做成好多隔間，一個隔間可能只能容納1或2個人的辦公室。因應現在做副業的人越來越多，這樣的辦公室也越來越多了。滿足所有經營管理簽證需要的條件，有獨立的個室、有公司的名牌、有公司名的郵箱。也幫你準備好了桌子椅子等設備。重點是租金便宜。我現在租的辦公室，一個月不到五萬日幣，比我自己住的地方還便宜～當然缺點就是，客人無法到公司拜訪（太擁擠會尷尬），而且在傳統的日本商業習慣裡這種辦公室不夠氣派，沒有信任度。但是對我來說，壓低所有的固定成本才是能持續經營的重點。實際上經營到現在兩年多，也還沒遇到因為是分租辦公室所以吃虧的經驗。倒是遇過辦公室在月租金50萬的高級地段和大樓，營業額上億、光鮮亮麗，幾十萬的款項卻付不出來、一再拖延的經營者。（唉我就問，你更願意和誰有生意往來呢？最後，在經營計畫書的部分，我自己就蠻用心的把我做メルカリ的細節、金額都寫出來，和台灣廠商進貨過程的LINE對話都印出來，再加上現在還未做到，但之後想做的項目、具體實行方法也都寫出來。再寫上為什麼覺得自己可以把這間公司經營好的理由也寫進去。再說一次，並不是一定要有實績才能申請通過，這些都只是說服入管局的加分項目，重要的還是寫出如何讓國中生都能理解、覺得這樣賺錢合理的計畫書。就像如果你有個想法，要去募資找人投資資金給你，也是要讓投資者看到事業內容的合理性一樣，而不是因為你有了實績才投資你。從第一次找行政書士諮詢，到簽證下來，總共是花了剛好三個月的時間。我是從就勞簽證轉成經營管理簽證。每個人多少會有差異，當作參考就好。最後講一下申請經營管理簽證，也是有風險的。風險就是，因為是先成立公司才申請簽證，所以如果簽證沒過，那你為了開公司花的初期費用，例如辦公室或店舖的租金（有的店面要押一年份租金的押金），就會浪費掉，並且要追加違約金之類的。像我的開銷應該算低，但開完公司就已經花掉五六十萬的日幣了。這裡有個小插曲，在成立好公司，等待經營管理簽證批下來的那一段時間（大約兩個月），有一次我去一間台灣餐廳，老闆聽到我說用貿易公司在申請經營管理簽證，他的第一個反應就是，聽說現在用貿易公司申請的都不會過！因為很多空殼公司都是用貿易公司在申請（成本最低）。我真的是嚇出一身冷汗，默默地做好打包回台灣的準備... 不過事實證明，好好的準備申請簽證的材料，是可以順利通過的～也可能是我的行政書士很嚴格，很高冷的鞭策我準備120分的資料，所以第一次申請竟然下來了三年的簽證！（也有可能單純運氣好啦）如果你能看到這裡也表示你真的很想創業，希望看到這裡能給正在準備申請簽證的人一些信心和希望，順利通過後再來交流所有的酸甜苦辣～～（最近多到老了十歲有吧）好我真的覺得我打太長了，總之簽證通過才是創業旅途的開始，我們下次見～最後加碼當初申請簽證的辦公室照片，一個月六萬多日幣 https://i.imgur.com/XRuN29w.jpg