[分享] 日本的敬業文化
看板JP_Custom (日本文化)作者jiunren (本日、未熟者 〆)時間16年前 (2008/11/25 23:16)推噓24(24推 0噓 50→)留言74則, 26人參與討論串1/5 (看更多)
大家都知道,日本人在工作上是非常敬業的,但是究竟敬業到什麼程度,
老實說,即使我在日商公司服務多年,有很多關於日本職場文化的細節,
我也是第一次聽說;最近,我和我的日本同事聊起中日職場文化,深深感
到的確大不相同,也值得台灣的職場工作者參考。
向原綠同事(以下簡稱日):台灣的辦公室真奇怪,為什麼到了午休時間都會關燈?
許書揚(以下簡稱許):關燈是台灣職場普遍現象,因為有些人會利用午
休關燈時間趴在桌上休息。
日:在日本,我們認為是不可以關燈的,因為客戶隨時會打電話進來,辦
公桌的亮度必須要足夠,萬一客戶詢問資料,才能迅速在桌上找到資
料文件,更何況是趴在桌上午休,對日本人來說是不可思議的。
許:這讓我想到台灣會放颱風假,但是聽說在日本即使颱風天也會到公司上班?
日:日本是不放颱風假,即使風大雨大我們還是會到公司上班,因為工作
上的進度或是約會還是必須要處理,不能因為臨時碰到颱風而延宕,
但是在台灣,即使颱風假當天艷陽高照,大部分的台灣上班族好像也
不會主動進辦公室,寧願選擇逛街購物。
日:有一件事也讓在台灣的日本人覺得奇怪,台灣的辦公室常常看到同事
的家人可以隨意進來跟大家打招呼,或是乾脆坐在大廳等另一半下班,
在日本是絕對禁止的,其實,就連家人要打電話到辦公室,如果不是
十萬火急的事情,也會被認為是極不禮貌的,因為日本人在職場上是
非常公私分明的,即使因公出差離開辦公室,搭飛機時也一定著正式
服裝,那怕是長途飛行也不會換穿寬鬆舒適的休閒服裝。
許:我想在台灣,如果今天下午要出差,可能上午就穿著輕便服裝到公司
上班,或是到了機場以後就換穿輕便服裝,畢竟下飛機之後可能就直
接進入旅館休息了,為什麼日本人出差搭飛機,即使長途還是堅持要
著正式服裝?
日:因為我們認為即使是搭乘飛機也有可能會遇到公司客戶,如果穿著過
於輕便有損公司形象,畢竟客戶眼中的你是代表公司,特別是以商旅
為目的,更是鬆懈不得。相反的,下班後員工通常都會換下制服,主
要是避免在下班後如果去喝酒聊天,而聊天內容若與工作的抱怨有關,
鄰桌的客人很容易由制服聯想是否為某某公司的內部管理出了問題?
許:所以在日本或日商上班的人,常常精神是緊繃的。難怪我聽到有些日
本朋友說羨慕台灣的上班文化比較「人性」。我記得你曾經提過,台
灣的業務員拜訪客戶時幾乎都是在會議室裡坐著等待客戶,頗為失禮,
因為有不少日本業務員拜訪客戶時是站著等待客戶?
日:沒錯,在日本,尤其是洽談重要的生意或是登門向客戶道歉時,日本
的業務員常常是站著在會議室中等待,一方面這是一種對客戶表達禮
貌的行為;另一方面,一旦客戶推門進來看到業務員站著等待時,會
感到抱歉,這時候要談生意也很容易談成。
許:這一點我也常親身體會,每次出差到日本,看到日本大企業門口接待
的總機的確外型極佳而且非常親切有禮,只要訪客接近他們就會立即
站起來微笑迎接,但是在台灣,尤其是總機接待,多是由尚在唸書的
同學擔任,也沒有基本的進退應對禮節訓練,這真的跟日本職場有很
大的不同。
( 轉載自Cheers雜誌11月號(2008年)許書揚專欄『世界職場寫真』 )
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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