[資訊] 線上申請在留卡更新手續心得

看板Japan_Living (日本生活)作者allen20937 (旅行者)時間1月前 (2025/03/12 21:13)推噓9(10推 1噓 21→)

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網誌好讀版：https://reurl.cc/yD556y ・申請前的準備線上申請在留卡手續需要用到電腦、My Number卡跟讀卡機，如果沒有的人就只能夠去申請一張，不然就只能像以前一樣到入管的窗口現場申請。登入系統時需要用到設定在My Number卡裡的電子證明書密碼，記得先準備好，然後這邊有幾個注意點 1. 就算申請時有設定過電子證明書的密碼，但只要有搬家並且變更過卡片上的地址的話，設定好的密碼會自動無效，只能去公所重新設定 2. 使用卡片註冊使用者之後千萬別去更新My Number卡的資料跟期限，更新的話系統會認不出卡片導致不能登入，如果必要的話建議先更新My Number卡的資訊再申請在留卡手續（我個人沒遇到這個問題，但看網路上有人遇到所以補充一下） 3. 外國人的話基本上My Number卡跟在留卡是同一天到期，如果預計審查會超過有效期限的話，申請送出之後可以去公所申請延長My Number卡的期限2個月，不然到期重辦卡需要花1千圓跟一個半月以上的時間。但是有可能會發生上面的情況，建議真的快到期卻還沒拿到卡再申請延長在留申請オンラインシステム（第一次使用的人必須先註冊使用者） (https://www.ras-immi.moj.go.jp/WC01/WCAAS010/ras?dispOutputEvent=) 接著就是安裝軟體，登入會員。這些步驟都完成以後終於可以開始申請了・需要的文件根據要申請的手續、在留資格、公司規模以及僱用關係（正社員還是派遣社員）有不同的答案，必須先去入管的網站查詢清楚自己需要的文件手続の種類から探す | 出入国在留管理庁（https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/index.html）我這次申請的是「技術・人文知識・国際業務」的在留期間更新，公司屬於類別3，需要的有 1. 照片 2. 申請書（本人填寫）+ 申請書（所屬機關） 3. 護照影本 4. 在留卡正反面的影本 5. 住民稅的納稅證明書跟課稅證明書（有My Number卡的話可以去超商線上申請，否則就是要去公所） 6. 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表（写し）在到期前的3個月前可以開始申請更新手續，可以先請公司提前準備好必要的文件。然後要注意申請不同手續用的文件不一樣，在留期間更新跟在留資格認定是不同文件。像我跟公司申請更新用的文件，結果公司給我的是認定用的文件，導致交出錯誤類別需要花時間補件。而且提出後就不能夠重新上傳文件，建議提出前一定要再三確認・開始線上申請依序上傳照片跟文件後，點擊提出申請後就完成了，一定要點擊提出申請並且確定狀態變成審查中，不然不會開始審查。這邊要注意的是 1. 系統只能上傳一個10 MB以下的PDF檔案，所以需要把所有文件都合併到一個PDF裡面。 Google搜尋「PDF 合併」就有線上網站可以使用 2. 上傳檔案後就不能夠再重新上傳，建議提出前再三確認。文件有問題的話入管會用電子郵件通知 3. 有一起申請在留卡記載漢字姓名的話不能選擇郵寄領取，但假如原本的在留卡已經有漢字姓名的情況則可以透過郵寄領取記載漢字姓名的新卡・郵寄領取在留卡經過漫長的審查，都沒問題的話會寄郵件通知你審查通過，可以領取在留卡。這個時候依照當初申請時填寫的方式領取即可。我是填郵寄領取，需要在14天內把下列需要的東西寄出 1. 回送用的信封袋及郵資。因為對方是用掛號寄出所以需要加上掛號費，最低郵資是 460圓，根據重量和大小會變動。最簡單省事的方法就是購買兩個600圓的紅色レターパック，一個寄出一個送回用 2. 列印手續費繳納證明文件，並貼上跟手續費同等金額的收入印紙。高額的收入印紙需要去郵局才有賣，可以先提前買好印紙跟上面的レターパック。然後要注意從2025/4/1之後的申請，手續費有漲價 https://i.imgur.com/OXvZv4n.png

（從4000漲到6000，沒想到連這個都能漲價） 3. 舊的在留卡・花費時間 1/14（二）：線上提出申請 2/7（五）：通知申請書（所屬機關）的類別錯誤，需要補件 2/10（一）：重新上傳新的申請書 3/5（三）：通知審查通過，14天內需將資料寄出。同一天，將資料寄出 3/7（五）：通知在留卡製作完成並且進入發送手續 3/11（二）：收到新的在留卡・總結 1. 到期日的3個月前可以開始申請更新手續，大約需要1個半月~2個月的時間，建議儘早申請。尤其每年1月~3月許多留學生跟外國人進入日本準備工作或開學，是最繁忙的時期 2. 上傳完照片跟文件後一定要點擊提出申請，不然不會開始審查 3. 文件有問題或者需要補件的話，會用郵件通知 4. 就算審查超過有效期限也不用擔心，只要有提交更新手續並且審查中的話，有效期限 +2個月之內都可以合法留在日本 5. 如果可能超過My Number卡的有效期限的話，可以在到期前去公所申請延長，否則需要花1000圓跟一個半月時間重新做一張有任何問題可以上入管的網站查詢オンラインでの申請手続に関するＱ＆Ａ（https://www.moj.go.jp/isa/applications/online/online-QA.html） -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 106.73.156.160 (日本) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Japan_Living/M.1741785215.A.0E9.html

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wiggle1114

03/12 21:54, 1月前 , 1^F

03/12 21:54, 1^F

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lycantrope

03/12 22:46, 1月前 , 2^F

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evadodoya

03/12 22:48, 1月前 , 3^F

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