[心得] 承辦畢旅的心得 Part 1

看板Gra-Travels (學生畢業旅行)作者eldwin (eldwin)時間16年前 (2009/03/22 01:12)推噓2(2推 0噓 1→)

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各位板友大家好，我是長庚大學生技系的同學，因為大學生涯只有一次畢業旅行，所以與另一個主辦同學自告奮勇，一起策劃籌備一個能讓大家擁有美好回憶的畢業旅行。我每天看板，潛藏了快半年，今天來做點貢獻，在出發前分享承辦的心得給大家。當然大家都知道，在每做一件事之前都要先做做功課，貨比三家，我們在這過程中，找了許多的旅行社，也比較了各種行程，雖然行程都差不多，但是我覺得辦旅行，並不是以旅行社為主，而是要看承接的業務的態度。例如：是不是很誠懇跟你一一解釋啊，時不時會關心你目前的進度，當有遇到問題時都會白忙中抽空，幫你解決同學們的問題…等。（前提是要測試他，且並不一定是最後承接你們畢業旅行的旅行社）當然，大家也有所聽聞，很多業務在你做出決定之前，都會很樂意的幫你，當你簽約之後，就人間蒸發了，這點真的要謹慎選擇一個好的業務窗口。像小弟我很榮幸的找到板上著名的圓山旅行社（原偉澤旅行社專案部）的燒仙草大哥和MARCO大哥，他們的服務熱誠真的超級NICE，專業度也很夠，從上學期開始，我就不停的打擾他們，問東問西的，他們真的不厭其煩的和我解釋，並協助我解決很多問題，雖然我當時並沒有決定給他們承辦，目前在班上的表決下，終於決定讓他們承辦了。（整個承辦過程有５~６個月）但是並不是每一個成辦過程都很順利，像另一家旅行社業務，他是我Partner的親戚，也是個看起來蠻老實的業務，大家都覺得通常給認識的人辦，應該有比較多好康拿吧，但是透過承辦的過程，我才深深體會不是這麼一回事情。當另一家知道我們畢旅確定要給圓山旅行社辦時，他們還是很不死心的一直打電話給我們說圓山不好啦～賺我們錢賺很大，還說不管圓山出多少價錢，他們都一定比圓山便宜500~1000元，這個說法我聽到我覺得很有趣，那如果圓山跟我們說她接我們這個案子只要每個人1000元，另一家不就免費送我們出去玩了？像是這種業者競爭的手段接著下來超多，真是讓我看透了很多事情。例如他們還一直說我們去的地點很陰，不好之類的，我很多朋友在泰國，他們當地人都知道，泰國很多地方一直以來都很陰，但是只要我們不要亂來就好。另外，他們還說圓山旅行社所拿的機票是假的，這點聽了我很不明白，我相信沒有一個旅行社會笨到，為了我們這一小團的小小利益，而毀了自己公司的名聲吧。而且這個廠商不停打電話來，已經跟他們說了已經決定好給誰辦了，雖然剛開始我抱著他們只是好意要我們多比較，但是我們是比較了很多家後才決定，他還是不死心的打電話死纏爛打。弄得我和我的Partner都睡不好，加上最近考試壓力大，被他這樣鬧，真的是疲勞轟炸，其實當主辦人只要不小心找到一家像這樣的黑章魚廠商就真的很痛苦。（我知道這個廠商有在看板，希望您能不要再打電話來了。）希望各個主辦人在承辦時，若遇到這樣的業務，就真的不要理他了，免得自己的學業跟生活都被影響到了。總之我們還是很慶幸找到圓山PAPAYO假期來承辦，班上同學也對他們的承辦態度也很滿意，也感謝旅行社的協助讓我們可以安心準備出發。 . 以上是我承辦到現在的心得分享，希望能對些主辦人有幫助～等我們六月底回來後，我再把畢旅的心得文寫上來給大家參考。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 163.25.118.134