[心得] 主辦人決定廠商後續作業指南

看板Gra-Travels (學生畢業旅行)作者Myth0830 (沉眠...inG...)時間16年前 (2009/04/02 23:43)推噓0(0推 0噓 0→)

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［主辦人決定廠商後續作業指南］經過選擇，決定承辦畢業旅行的廠商之後，接下來就要進行後續的簽約作業，在簽約之前須要將同學的資料以及證件收齊，請各位主辦人依照以下步驟進行。１. 日期確認－確定出發的日期，定案後告知旅行社不再進行更改。２. 人數統計－確定班上的成行人數，請同學簽名填寫報名表格，若有班上同學不確定前往，例如有２０位同學確定，但是有３位不確定，請與旅行社告知成行人數為２０人，名單後補，屆時若３位同學無法成行，不影響訂金及旅行社作業。３. 名單確認－將同學的名單填入團體旅遊表，內容包含了連絡方式及出生年月等，核後製作完成後交與旅行社。４. 收取證件－依照各國的需求不同，請將同學將相關證件交齊，並製作統計表辦理護照所需（二吋照片二張、身分證正本、家裡電話）。５. 簽訂合約－與旅行社約定時間前往公司，簽定旅遊合約書，簽約當天將旅遊名單與相關辦理證件備齊，於簽約時交與旅行社，可避免在證件上繁雜程序。 By Myth -- 生活娛樂館生活, 娛樂, 心情 GlobalView 國際 Σ世界地球村 → 美國/異國旅遊 LG_Asia 亞洲 Σ亞洲群組 Thailand 亞洲 ◎沙娃滴卡！歡迎來泰國板討論！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 58.114.70.4 ※ 編輯: Myth0830 來自: 58.114.70.4 (04/02 23:48)