[閒聊] 用在留申請オンラインシステム更新在留卡

看板Japan_Living (日本生活)作者longer (龍哥)時間2年前 (2022/10/23 18:57)推噓8(8推 0噓 6→)

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我的在留卡今年11月到期，上次更新在留卡已經好幾年前了查詢後發現今年開始能線上更新，但還沒啥心得文 https://i.imgur.com/YpbsZ1y.png

簡單分享這次從申請到拿到新在留卡的過程給各位板友參考請注意我這篇是2022年8月申請更新「技術・人文知識・国際業務」的紀錄若是其他在留資格，或往後相關規定有更動，那本篇內容可能會不適用可前往出入国在留管理庁的網站，自行閱讀流程與細節 https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/onlineshinsei.html 過程大致如下: 1.註冊「在留申請オンラインシステム」帳號這邊必須要注意兩點第一點，由於系統會擋海外IP 不少常見的信箱服務，包含Gmail會收不到信我最先用Gmail，但過一段時間都沒有收到信致電將信箱改為yahoo.co.jp的信箱後才順利收到信 https://i.imgur.com/Nz60Nvc.png

第二點，別忘了安裝需要的程式，包含瀏覽器擴充程式若沒安裝擴充程式會無法正常登入系統 https://i.imgur.com/6X1r1Ch.png

2.線上填寫更新許可申請書 3.上傳照片與所需文件照片有50KB檔案大小的限制若檔案過大，必須將照片壓縮至50KB以下例如使用Google提供的免費線上工具 https://squoosh.app/ 此外，每種在留資格需要提供的文件不同比方說更新「技術・人文知識・国際業務」需要的文件可參考以下網頁 https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html 這邊要注意的是有些文件得由雇主提供若公司無人清楚如何提供，或許溝通會花上不少時間因此建議早點連絡承辦單位總之填寫完更新許可申請書後，我上傳了以下檔案，於8/21提出申請 ①照片 ②護照 ③在留卡 ④所属機関法定調書合計表 ⑤所属機関国税電子申告・納税システム電子申請等証明データシート (我把②③④⑤合成為同一個PDF檔案上傳) 大概有9成的時間，各個項目都處於以下的狀態另外我選擇以郵寄的方式領取新的在留卡申請状態：審査中顔写真：審査承認添付資料：連携済 https://i.imgur.com/cGjKevn.png

4.補件 9月底收到入館寄來的實體信件，通知我要補上以下文件 ①在留申請オンラインシステム申請情報入力補助用紙 ②所属機関等作成用１及び２（由雇主填寫）於是便趕緊連絡公司取得文件，於10月初用實體信件將所需文件寄回 5.(通過審查後)寄回原在留卡與回郵信封等補件完約一個禮拜後收到email，通知審查通過，需寄回以下文件 ①寄送新在留卡用的回郵信封（信封+簡易書留用的郵票） ②手数料納付書（簡單來說就是把買來的收入印紙貼上去寄過去） ③在留卡正本 6.收到新的在留卡收到實體信件，裡面有新的在留卡和被打洞的舊在留卡整個流程從申請到拿到新在留卡，花了兩個月左右 8/21線上提出申請 9月底收到補件通知 10月初補齊文件 10/11收到審查通過email，並於當日寄出回郵信封(10/12抵達入館) 10/14收到發行在留卡的email通知 10/18收到新的在留卡相關郵件供參考： https://i.imgur.com/oYl6E4o.png

那麼究竟線上申辦有沒有比直接去入館辦理還有效率呢? 這幾年環境變化太大，無法確定近期臨櫃辦理的效率如何，因此難以評論不過線上申辦有不必去入館人擠人的好處在，若離入館太遠可以考慮只是中途補件還要用實體信件往返這點，真是花錢又沒效率...XD 最後祝福各位板友都能順利更新簽證! -- 【Satori日本生活】 https://youtu.be/AWHKTGSslsg